TOGEST è un sistema di gestione dei progetti multiuso. Puoi usarlo per gestire progetti, clienti, fatture, ticket di supporto, preventivi, team e molti altri scopi. È adatto a diversi tipi di organizzazioni, liberi professionisti e singoli utenti. TOGEST è veloce e facile da usare. Contiene tutti gli strumenti essenziali per gestire la tua attività.

Un buon software può aumentare le opportunità di business, la soddisfazione del cliente e del team e anche risparmiare tempo e denaro. TOGEST è sorprendente per soddisfare tutti i requisiti. Nessun canone mensile ... Paga solo una volta, scarica il codice sorgente completo e ricevi aggiornamenti gratuiti a vita!

• Ottieni contatti / clienti dal modulo di richiesta preventivo. Condividi i moduli di richiesta preventivo sui social media o sui siti web esterni per raccogliere maggiori opportunità.
• Invia preventivi ai tuoi clienti e ricevi più ordini di lavoro.
• Invia fatture professionali ai tuoi clienti in diverse valute. Anche le fatture potrebbero essere collegate ai progetti.
• Ottieni il pagamento online tramite Stripe, PayPal e Paytm e acquisisci automaticamente lo stato all'interno di TOGEST. Avvisa i tuoi clienti tramite e-mail.
• Invia messaggi o chatta con i clienti per rendere il processo molto più veloce. Imposta le autorizzazioni che possono comunicare con i clienti.
• Controlla le ultime informazioni di accesso dei clienti per conoscere le loro attività.
• Condividi i tuoi fogli presenze di progetto con i tuoi clienti. Seleziona i progetti a cui consenti di visualizzare o meno la scheda attività per i tuoi clienti.
• Gestisci i tuoi contatti nella visualizzazione kanban e passa a fasi diverse. Importa lead e clienti da altri servizi utilizzando Excel.
• Visualizza i dettagli di fatture, pagamenti e scadenze di ciascun cliente. Aggiungi note, registra le spese, condividi file ed eventi con i tuoi clienti.
• Crea automaticamente ticket di supporto dalle e-mail e sii più professionale nell'assistenza clienti.
• Elenca i tuoi servizi / prodotti nel negozio online e ricevi ordini dai clienti.
• Personalizza la dashboard per il portale clienti e imposta widget importanti in base alla tua attività. Aggiungi diversi widget personalizzati per informazioni speciali. I widget personalizzati supportano iframe per mostrare informazioni da siti Web esterni.
• Cambia il colore del tema per adattarlo al tuo marchio. Disponibile anche il tema della modalità luce e buio.
• Aggiungi annunci per i membri del tuo team e i clienti per condividere avvisi, annunci o offerte istantanei.
• Aggiungi file nei progetti, fornisci feedback / commenti sui file e ricevi notifiche.
• Aggiungi attività e assegnale ai membri del tuo team. Attività di follow-up e rimanere aggiornati. Puoi aggiungere più collaboratori.
• Ottieni i dettagli del tempo dedicato a un'attività / progetto e valuta le prestazioni del tuo team.
• Tieni traccia delle spese di progetti, membri del team o in diverse categorie e osserva profitti / perdite.
• Aggiungi campi personalizzati per mantenere le informazioni essenziali in base alle tue esigenze in progetti, clienti, attività, eventi e molti altri moduli.
• Gestisci i tuoi eventi personali nella visualizzazione del calendario e condividi gli eventi con i membri del team / clienti. Definire autorizzazioni di accesso diverse per membri diversi. Ottieni progetto, attività e lascia la panoramica nello stesso calendario.
• Integra il tuo calendario con il calendario di Google e rimani sincronizzato.
• La notifica è molto importante per conoscere i diversi eventi / attività. Puoi controllare tutte le notifiche e puoi impostare chi le riceverà. Ricevi notifiche push, notifiche e-mail e anche in modalità slack.
• Aggiungi articoli della knowledge base per consentire ai tuoi clienti di condividere ulteriori informazioni.
• Gestisci il rapporto sulla presenza del tuo team utilizzando i timecard. Visualizza la cronologia lavorativa quotidiana e segnala lo stato.
• I membri del team possono presentare domanda di congedo per la loro assenza. Approvare o rifiutare le domande.
• Crea una road map per i tuoi progetti e guarda il report visivo nel diagramma di Gantt.
• Definisci ruoli / autorizzazioni personalizzati per i diversi membri del team e definisci chi può accedere a quali moduli.
• Aggiungi articoli nel wiki interno per aiutare i membri del tuo team e condividere lì diverse informazioni / istruzioni.
• Condividi idee con i membri del tuo team nella sequenza temporale.
• Aggiungi note private e salva tutte le informazioni utili. La nota adesiva sulla dashboard può aiutarti a ricordare lavori importanti.
• Usa l'elenco personale delle cose da fare e non dimenticare mai i tuoi lavori quotidiani o imminenti.
• Aggiungi dashboard personalizzati multipli dall'aspetto gradevole per monitorare il tuo lavoro in modo più efficiente.

TOGEST è un software molto facile da usare che può aumentare le prestazioni del tuo team e accrescere le relazioni commerciali con i clienti. Ci sono molte funzionalità e molte opzioni di configurazione che potrebbero essere utilizzate per renderlo il miglior strumento per la tua attività. Controlla attentamente la demo per scoprire molte altre funzionalità.

Caratteristiche

• Progetti

TOGEST semplifica notevolmente la gestione del progetto. Monitora le attività dei diversi membri del team, monitora il tempo in ciascuna attività e ottieni la scheda attività. Invia fatture per i progetti ai tuoi clienti e ricevi il pagamento online. Vedi avanzamento del progetto calcolato automaticamente. Aggiungi diversi traguardi e rispetta la scadenza. Discuti sui progetti e ottieni feedback dai clienti.

• Compiti

Aggiungi attività per i tuoi progetti, assegnale ai membri del team e aggiungi più collaboratori. Imposta scadenze, controlla lo stato e i registri delle attività. I membri del team possono commentare e allegare file. Menziona gli utenti nei commenti e ricevi notifiche istantanee. Crea facilmente più attività e clona attività simili. Gestisci le attività per elenco e trascina e rilascia nella visualizzazione kanban.

• Attività ricorrenti

Crea automaticamente attività ricorrenti tramite cron job. Se è necessario eseguire lo stesso tipo di attività dopo un determinato periodo di tempo, impostare le attività ricorrenti. Permette di impostare una durata di tempo diversa per creare attività.

• Richieste di preventivo

Crea moduli di richiesta preventivo in base ai tuoi servizi e ricevi richieste di preventivo dai lead e dai tuoi clienti. Aiuta a ottenere più progetti e trovare potenziali clienti.

• Stime

Invia preventivi ai tuoi clienti in base alla loro richiesta di preventivo o al servizio che fornisci loro. Invia un'email di stima con pdf e ottieni l'approvazione dei tuoi clienti. Crea progetti dai preventivi e converti i preventivi in ​​fatture.

• Fatture

Aggiungi le tue fatture personalizzate e invia un'email con il pdf della fattura allegata ai tuoi clienti. Supporta valuta diversa per clienti diversi. Ottieni record delle tue fatture e filtra in base a stati diversi. Imposta più tasse nelle fatture. Cambia il colore e il logo della fattura in modo che corrisponda al tuo marchio. Imposta un piè di pagina personalizzato nel pdf per ulteriori informazioni.

• Fatture ricorrenti

Imposta fatture ricorrenti per generare automaticamente fatture mensili, annuali o periodi di tempo diversi. Invia le fatture automaticamente e riduci il lavoro extra.

• Pagamenti

Supporta i pagamenti online tramite Stripe, PayPal e Paytm. Puoi abilitare o disabilitare l'opzione dei pagamenti parziali. Genera una notifica di conferma del pagamento e contrassegna automaticamente la fattura come pagata.

• Clienti

Gestisci i tuoi clienti e i contatti dei clienti. Puoi consentire la registrazione dei clienti o aggiungerli manualmente. Ottieni le informazioni dettagliate su contatti, progetti, fatture, pagamenti, preventivi, richieste di preventivo, ticket di supporto, file essenziali, eventi e note per ogni cliente. Puoi consentire ai tuoi clienti di utilizzare il portale clienti. Ogni cliente riceverà un dashboard individuale per vedere i propri progetti, fatture e altre informazioni. Consenti ai tuoi clienti di seguire i progetti e ottenere feedback immediatamente. Imposta le autorizzazioni per i client per limitare il loro accesso.

• Chatta con i clienti

Puoi comunicare con i clienti tramite messaggi e chat. Imposta le autorizzazioni che i membri del team possono comunicare con i clienti. Visualizza lo stato online dei tuoi clienti.

• Chatta con i membri del team

Invia messaggi diretti ai membri del tuo team. Crea più conversazioni basate su diversi argomenti. Riduci i tempi di attesa per il feedback e velocizza la gestione del progetto.

• Conduce

Gestisci i potenziali clienti e segui il loro stato. Raccogli automaticamente i lead dalla richiesta di preventivo pubblico. Aggiungi note, file ed eventi, converti facilmente i lead in clienti con tutte le informazioni esistenti.

• Ticket di supporto

Consenti ai tuoi clienti di creare ticket di supporto e ricevere notifiche via web ed e-mail. Genera automaticamente i biglietti dalle e-mail dei clienti. Assegna ticket ai membri del team, rispondi ai commenti con allegati. Gestisci l'assistenza clienti in un unico posto.

• Spese

Tieni traccia di tutte le tue spese e ottieni una panoramica dei costi dei progetti e dei membri del team. Controlla le spese di diverse categorie e confronta entrate e spese. Vedere il grafico delle spese di reddito di diversi periodi di tempo.

• Base di conoscenza

Crea articoli della knowledge base per i tuoi clienti e gestisci il supporto personalizzato in modo più efficiente. Crea diverse categorie per la knowledge base e lascia che i clienti risolvano i loro problemi senza chiedere supporto.

• Articoli di aiuto

Crea una knowledge base interna per i membri del tuo team. Aggiungi articoli diversi per diversi tipi di regole e informazioni. Solo i membri del team possono accedere agli articoli della guida.

• Gestione della squadra

Aggiungi i membri del tuo team e imposta ruoli diversi per membri diversi. Gestisci i loro account e ottieni informazioni generali in un luogo. Tutti i membri del team possono accedere alla loro dashboard in base alle loro autorizzazioni.

• Calendario degli eventi

Crea il tuo elenco di eventi personali e condividi eventi con membri del team e clienti. Integra il calendario di Google e rimani sincronizzato. Visualizza i prossimi eventi nella dashboard.

• Appunti

Archivia le tue note private e allega file. Aggiungi tag utili con note e trova facilmente. Crea note pubbliche per i progetti e consenti l'accesso ai membri del progetto.

• Annunci

Crea annunci per i membri del tuo team e i clienti e pubblicali sulla loro dashboard. Aiuta a informare facilmente su qualsiasi avviso con gli altri.

• Sequenza temporale

Condividi idee e documenti con i membri del tuo team. Aggiungi link e notizie essenziali per migliorare la crescita del tuo team.

• Schede del tempo

Gestisci le presenze dei membri del tuo team in base alle schede orarie. È possibile impostare restrizioni IP per l'accesso alle schede orarie in modo che il membro del team non possa registrare l'ora dall'esterno dell'ufficio.

• Le foglie

Gestisci i membri del tuo team che lasciano le applicazioni. Controlla il numero totale di ferie prese da ogni membro del team. Aggiungi diverse categorie di ferie. Approvare o rifiutare le richieste di ferie. Imposta supervisori per team o membri del team diversi.

• Elenco personale delle cose da fare

Crea la tua lista di cose da fare personale e gestisci il tuo lavoro in modo più efficiente. Non dimenticare di svolgere compiti importanti e resta concentrato sul lavoro quotidiano. Ogni membro del team e cliente può aggiungere la propria lista di cose da fare personale.

• Notifiche

Ricevi notifiche per tutte le azioni importanti, inclusa la creazione di attività, commenti, ticket, messaggi, ecc. Sono disponibili 2 tipi di notifica. Puoi ricevere la notifica nell'applicazione e anche tramite e-mail. Puoi abilitare o disabilitare tutte le notifiche e impostare chi riceverà quali notifiche.

• Notifiche push

Ricevi notifiche in tempo reale nel tuo browser utilizzando il pulsante.

• reCaptcha

Aggiungi un ulteriore livello di sicurezza aggiungendo google reCaptcha in tutti i moduli di accesso.

• Integra Google Drive

Puoi utilizzare Google Drive come spazio di archiviazione alternativo. Tutti i file caricati utilizzando l'applicazione verranno archiviati in Google Drive.

• Cruscotto multiplo

Aggiungi più dashboard utilizzando molti widget predefiniti. Esistono diversi tipi di widget utili che puoi utilizzare per i tuoi diversi tipi di dashboard. Progetta il tuo layout di dashboard trascinando i widget. Aggiungi i tuoi widget personalizzati. Supporta l'inclusione di widget incorporati di terze parti come widget meteo.

• Personalizzazione delle funzionalità

Abilita / disabilita i moduli in base alle tue esigenze. Ci sono molte funzionalità e potresti non essere interessato a usarle tutte. Puoi facilmente disabilitare le funzionalità non necessarie.

• Supporto multilingue

Traduci l'applicazione in più lingue modificando un singolo file. Controlla i file di esempio per la traduzione in GitHub .

• Registri delle attività

Ottieni i dettagli sulle attività dei membri del team in diversi progetti. Monitora tutto ciò che fanno i membri del tuo team e rimani aggiornato.

• Modelli di posta elettronica personalizzati

Aggiorna tutti i modelli di email e aggiungi il design e i contenuti personalizzati. Modifica facilmente il testo dall'editor o dal codice sorgente completo.

• Campi personalizzati

Aggiungi campi personalizzati con clienti, clienti, contatti, lead, progetti, attività, membri del team, ticket, fatture, eventi, spese e preventivi e salva più informazioni in base alle tue necessità.

• Stile personalizzato

Aggiungi il tuo css personalizzato e cambia il design. Usa un modello di colore diverso o copia qualsiasi piatto di colore per crearne uno tuo.

• Installazione

L'installazione è molto semplice e puoi installare gli aggiornamenti con un solo clic dalla pagina Impostazioni> Aggiornamenti.

• Usabilità

TOGEST costruito da Codeigniter 3.1.10. È veloce e facile da usare. Tutta l'interfaccia utente progettata per darti una navigazione rapida. Abbiamo descritto alcuni di TOGEST qui. Ce ne sono molti altri nella demo ...